Ngày 03/6/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật lưu trữ gồm quy định về xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, về kho lưu trữ chuyên dụng, về lưu trữ dự phòng, về tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện tại lưu trữ lịch sử và về điều kiện đối với tổ chức đầu tư kinh doanh dịch vụ lưu trữ và trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ.
Tại Nghị định 113/2025/NĐ-CP đã nêu yêu cầu chung đối với Kho tài liệu giấy và Kho tài liệu khác như phải bảo đảm an toàn, toàn vẹn, gìn giữ lâu dài tài liệu lưu trữ và thuận lợi cho việc sử dụng, phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ theo quy định tại Điều 4 Luật Lưu trữ 2024.
Đối với hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số thì hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải đáp ứng đầy đủ các quy định tại Điều 13 và Điều 14 Nghị định 113/2025/NĐ-CP.
Điểm đáng chú ý:
- Nghị định này được ban hành căn cứ Luật Giao dịch điện tử năm 2023.
- Kho lưu trữ số phải đảm bảo quản lý và lưu trữ tài liệu lưu trữ số của cơ quan, tổ chức đúng quy định pháp luật về lưu trữ, giao dịch điện tử, công nghệ thông tin, an toàn thông tin, viễn thông và các pháp luật khác có liên quan.
- Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số phải cho phép ký số, kiểm tra chữ ký số, kiểm tra xác thực chữ ký số theo quy định.
- Trong chức năng quản lý việc giao, nhận tài liệu lưu trữ số, hệ thống cần xác nhận yêu cầu ký số của gói tin.
- Các mẫu văn bản (Mẫu số 01, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10 trong Phụ lục) đều có phần chữ ký của người có thẩm quyền, kèm theo dấu/chữ ký số của tổ chức.
Nghị định đánh dấu một bước tiến quan trọng trong công tác hoàn thiện thể chế lưu trữ, khắc phục những giới hạn của Luật Lưu trữ năm 2011 và Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, thể hiện rõ định hướng của Đảng và Nhà nước trong việc thúc đẩy cải cách hành chính, chuyển đổi số quốc gia, và đảm bảo tính thống nhất với các luật liên quan, nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn và phát huy hiệu quả công tác lưu trữ trong bối cảnh phát triển mới của đất nước.
Nghị định này có hiệu lực kể từ ngày 21 tháng 7 năm 2025.