Ngày 18/02/2025, đồng chí Hồ Quang Bửu, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ
trì buổi làm việc trực tuyến để nghe Ban Chỉ đạo Cải cách hành chính, chuyển đổi
số và Đề án 06 tỉnh, UBND cấp huyện, cấp xã triển khai Cơ sở dữ liệu hộ tịch và
nhiệm vụ số hóa Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Tham dự buổi làm việc, tại điểm cầu
tỉnh có lãnh đạo các Sở, ngành: Tư pháp, Thông tin và Truyền thông, Công an
tỉnh, Nội vụ, Tài chính, Văn phòng UBND tỉnh và các đơn vị liên quan; tại điểm
cầu cấp huyện, xã có lãnh đạo UBND cấp huyện, đại diện các Phòng, ban: Tư
pháp, Công an, Văn hóa và Thông tin, Nội vụ, Tài chính, Văn phòng
HĐND&UBND; Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND cấp xã và các bộ phận có liên
quan đến nhiệm vụ số hóa Sổ hộ tịch. Sau khi nghe Sở Tư pháp báo cáo tổng hợp
kết quả thực hiện nhiệm vụ số hóa Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh và các báo cáo, giải
trình của UBND cấp huyện, UBND cấp xã, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hồ Quang
Bửu yêu cầu tất cả UBND các xã, phường, thị trấn thực hiện đúng cam kết hoàn thành tiến độ nhiệm vụ số hóa dữ liệu hộ tịch với UBND cấp huyện, Chủ tịch UBND tỉnh, hoàn thành chậm nhất ngày 07/3/2025.
- Sở Tư pháp và UBND các địa phương quyết liệt thực hiện đợt cao điểm
số hóa Sổ hộ tịch, quyết tâm hoàn thành trước ngày 07/3/2025; kiểm tra, đôn đốc, thống kê báo cáo Ban Chỉ đạo Cải cách hành chính, chuyển đổi số và Đề án 06 tỉnh (qua Công an tỉnh) định kỳ.
- Chủ tịch UBND cấp huyện, Chủ tịch UBND cấp xã căn cứ vào chỉ đạo
của Chủ tịch UBND tỉnh tại Công văn số 1173/UBND-NCKS ngày 14/02/2025 và Kết luận này phân công nhiệm vụ cho đơn vị, cá nhân thực hiện và giải trình trách nhiệm khi không hoàn thành nhiệm vụ.
- Sở Tư pháp tiếp nhận các đề xuất, kịp thời xử lý vướng mắc từ địa phương, thiết lập Bộ phận thường trực để hướng dẫn kể cả ngoài giờ hành chính; kịp thời kiến nghị với Bộ Tư pháp để tiếp tục hỗ trợ tháo gỡ khó khăn trong việc nhập, đồng bộ dữ liệu vào Phần mềm hộ tịch lịch sử.
- Sở Tư pháp tổng hợp toàn bộ số liệu báo cáo kết quả thực hiện đợt cao
điểm; đồng thời, tham mưu mời cán bộ tại UBND cấp huyện, UBND cấp xã để chậm trễ (không hoàn thành đúng tiến độ đã cam kết) trực tiếp giải trình trước UBND tỉnh sau khi kết thúc đợt cao điểm số hóa Sổ hộ tịch.