Ngày 03/01/2023 UBND tỉnh đã ban hành Báo cáo số 02/BC-UBND Tổng kết Kế hoạch số 2693/KH-UBND ngày 10/5/2021 của UBND tỉnh Quảng Nam về triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Theo đó thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 2693/KH-UBND ngày 10/5/2021 để triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia (gọi tắt là Kế hoạch); tài liệu bản sao điện tử được chứng thực là nguồn tài liệu quan trọng, bảo đảm giá trị pháp lý được chuyển đổi từ hồ sơ giấy tờ truyền thống sang hồ sơ điện tử để cá nhân, tổ chức sử dụng nộp hồ sơ trực tuyến, thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Để đánh giá các chỉ tiêu, tiến độ nhiệm vụ hoàn thành và khắc phục các tồn tại, khó khăn, vướng mắc trong việc thực hiện Kế hoạch; tăng cường vai trò, trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ và giải pháp nâng cao tỷ lệ nộp hồ sơ trực tuyến sử dụng kết quả bản sao chứng thực điện tử vào thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử trong thời gian tới, UBND tỉnh Quảng Nam tổng kết Kế hoạch số 2693/KH-UBND ngày 10/5/2021 như sau:
Kết quả thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia
- Từ ngày 01/7/2021 đến 30/11/2023, toàn tỉnh đã thực hiện 20.064 hồ sơ bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính với 17.953 trường hợp trả kết quả tại tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia, 2.111 trường hợp trả kết quả qua địa chỉ thư điện tử.
- Về thẩm quyền, địa điểm thực hiện, việc sử dụng, lưu trữ sổ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính đúng theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Bộ Tư pháp về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Đối với quy trình thực hiện chứng thực bản sao điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia đảm bảo theo khoản 3, 4 Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
- Qua hơn 02 năm triển khai Kế hoạch, đến nay các cơ quan, đơn vị, địa phương đã thực hiện quyết liệt, bám sát chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao, UBND tỉnh đánh giá cao, biểu dương một số địa phương thực hiện tốt việc triển khai thực hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia như: Tam Kỳ, Thăng Bình, Hội An, Quế Sơn, Tiên Phước, đồng thời phê bình các huyện Tây Giang, Đông Giang chậm triển khai hoàn thành 100% tiến độ trên địa bàn cấp xã.
- Đa số cán bộ, công chức đã thành thạo quy trình thực hiện, đáp ứng kịp thời nhu cầu của cá nhân, tổ chức trên địa tỉnh với tần suất phát sinh hồ sơ tăng dần về số lượng qua các năm, sau hơn 02 năm thực hiện, số lượng hồ sơ bản sao điện tử được chứng thực đạt hơn 20.000 bản chủ yếu phát sinh trong năm 2023. Tuy nhiên số lượng bản sao điện tử năm 2023 chỉ chiếm khoảng 4,8% trên tổng số bản sao được chứng thực cho thấy nhu cầu sử dụng bản sao điện tử được chứng thực của tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh là chưa nhiều, còn tập trung ở một số huyện, thành phố như: Tam Kỳ, Hội An, Tiên Phước, Duy Xuyên, Quế Sơn, Thăng Bình, Phú Ninh.
- Lãnh đạo của một số địa phương chưa thật sự quan tâm, quyết liệt trong việc chỉ đạo thực hiện; việc xây dựng kế hoạch triển khai chưa kịp thời, chưa phân công đúng người, đúng việc từng khâu trong quá trình tổ chức thực hiện, đến nay vẫn còn các xã miền núi thuộc 02 huyện Tây Giang và Đông Giang chưa phát sinh hồ sơ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Nguồn: Báo cáo số 02/BC-UBND