Ngày 21/11/2023 UBND tỉnh đã ban hành Công văn số 8054/UBND-NCKS về bố trí kinh phí thực hiện số hoá kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực tại các cơ quan, đơn vị, địa phương. Theo đó để đảm bảo kinh phí phục vụ số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) còn hiệu lực theo chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy tại Chỉ thị số 38- CT/TU ngày 31/3/2023 và UBND tỉnh tại Công văn số 4607/UBND-NCKS ngày 14/7/2023. Qua xem xét ý kiến của các đơn vị (Báo cáo số 605/BC-SNV ngày 27/9/2023 của Sở Nội vụ; Công văn số 3595/STC-HCSN ngày 31/10/2023 của Sở Tài chính) về khó khăn, vướng mắc trong hướng dẫn lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên địa bàn tỉnh; UBND tỉnh có ý kiến như sau:
1. Các Sở, Ban, ngành và UBND các huyện, thị xã, thành phố (sau đây
gọi là: cơ quan, đơn vị, địa phương)
a) Trên cơ sở thẩm định kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực của Sở Nội
vụ, thực hiện ban hành Kế hoạch số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực
của cơ quan, đơn vị, địa phương mình; chủ động sử dụng nguồn lực đơn vị (kinh
phí, nhân sự…) để triển khai thực hiện, bảo đảm hoàn thành số hóa kết quả giải
quyết TTHC còn hiệu lực theo Kế hoạch số 8079/KH-UBND ngày 12/11/2021
của UBND tỉnh trước 31/12/2024.
b) Đối với Sở Tài nguyên và Môi trường và Sở Giao thông vận tải khẩn
trương rà soát nhiệm vụ, lập dự toán kinh phí thực hiện kế hoạch, tổng hợp chung
vào dự toán 2024 và gửi về Sở Tài chính để thẩm định, tham mưu bố trí kinh phí
theo quy định.
2. Sở Tài chính
\Có trách nhiệm hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương bố trí kinh phí
thực hiện số hoá; tham mưu UBND tỉnh ưu tiên nguồn kinh phí thực hiện nhiệm
vụ số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực theo khoản 5, Phần II, Thông báo
số 349/TB-UBND ngày 16/11/2023 của UBND tỉnh.
3. Sở Nội vụ
a) Thẩm định “kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực” của các cơ quan, đơn
vị, địa phương chặt chẽ theo đúng quy định về lưu trữ, đảm bảo cho việc sử dụng
lại kết quả số hóa vào giải quyết TTHC trên môi trường điện tử theo điểm c, khoản
2, Phần I, Thông báo số 349/TB-UBND ngày 16/11/2023 của UBND tỉnh; tăng
cường theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện số hoá kết quả giải quyết TTHC của
các Sở, Ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố; tổng kết, báo cáo UBND
tỉnh đúng theo quy định.
b) Khẩn trương tham mưu UBND tỉnh văn bản triển khai Thông tư số
13/2023/TT-BNV ngày 31/8/2023 của Bộ Nội vụ hướng dẫn lưu trữ hồ sơ TTHC
điện tử; đồng thời, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương về nghiệp vụ lưu
trữ hồ sơ TTHC điện tử đảm bảo đúng theo quy định hiện hành