Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy tại Công văn số 2314- CV/TU ngày 02/02/2024 về việc tăng cường công tác đảm bảo an ninh, an toàn hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) và của UBND tỉnh tại Công văn số 34/UBND-KSNC ngày 06/02/2024 về nguy cơ lộ lọt dữ liệu cá nhân của lãnh đạo, CBCCVC trên địa bàn tỉnh, Sở Nội vụ đã phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Quảng Nam, Công an tỉnh và các đơn vị có liên quan điều chỉnh lại Phần mềm quản lý CBCCVC của tỉnh chạy trên đường mạng truyền số liệu chuyên dùng; kiểm tra, đánh giá đảm bảo an ninh, an toàn thông tin trên Phần mềm.
Để tiếp tục triển khai cho CBCCVC bổ sung và làm sạch dữ liệu trên Phần mềm quản lý CBCCVC của tỉnh, hoàn thành việc đồng bộ lên CSDLQG về CBCCVC trước ngày 30/4/2024; Ngày 02/4/2024, Sở Nội vụ tỉnh Quảng Nam ban hành Công văn số 458/SNV-CCVC về việc tiếp tục bổ sung, làm sạch dữ liệu cá nhân trên Phần mềm quản lý CBCCVC tỉnh Quảng Nam để đồng bộ lên CSDLQG về CBCCVC.
Theo đó, Sở Nội vụ đã thực hiện mở kết nối Phần mềm và kính đề nghị các đơn vị, địa phương quan tâm triển khai thực hiện một số nội dung sau:
1. Phần mềm quản lý CBCCVC của tỉnh chỉ được chạy trên đường mạng truyền số liệu chuyên dùng của tỉnh, các đường mạng Internet thông thường không thể đăng nhập và sử dụng phần mềm. Đến nay, đường mạng truyền số liệu chuyên dùng đã được đấu nối đến các cơ quan hành chính cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn. Do vậy, đề nghị các đơn vị, địa phương sớm chỉ đạo bộ phận chuyên môn tham mưu, theo dõi về CNTT kiểm tra, rà soát thực trạng sử dụng đường mạng truyền số liệu chuyên dùng của đơn vị, địa phương mình nhằm đảm bảo điều kiện để CBCCVC đăng nhập, bổ sung thông tin cá nhân lên Phần mềm quản lý CBCCVC để đồng bộ lên CSDLQG về CBCCVC đảm bảo tiến độ theo quy định của Bộ Nội vụ.
(Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập chưa có chủ trương được đấu nối sử dụng đường mạng truyền số liệu chuyên dùng của tỉnh thì Sở Nội vụ sẽ phối hợp với các đơn vị có liên quan để có giải pháp phù hợp và thực hiện việc cập nhật, bổ sung sau).
2. Thực tế trong quá trình đăng nhập, khai thác, sử dụng Phần mềm quản lý CBCCVC vẫn còn nhiều CBCCVC dùng mật khẩu mặc định khi cấp tài khoản ban đầu để sử dụng. Do vậy Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị yêu cầu mỗi CBCCVC thay đổi mật khẩu mặc định của mail công vụ đã được cấp để đăng nhập sử dụng Phần mềm quản lý CBCCVC của tỉnh đảm bảo an toàn, tránh lộ lọt thông tin cá nhân.
3. Hiện nay, Sở Nội vụ đang trong quá trình tham mưu UBND tỉnh ban hành Quy chế quản lý, vận hành và khai thác, sử dụng phần mềm. Tuy vậy, để đảm bảo thực hiện đúng quy định về an ninh, an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân của CBCCVC, Sở Nội vụ đề nghị các đơn vị, địa phương triển khai thực hiện đúng các quy định của Quy chế cập nhật, sử dụng, khai thác dữ liệu, thông tin của CSDLQG về CBCCVC trong các cơ quan nhà nước ban hành kèm theo Thông tư số 06/2023/TT-BNV ngày 04/5/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ và thực hiện việc bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định tại Nghị định số 13/2023/NĐ-CP ngày 17/4/2023 của Chính phủ./.