Tham dự cuộc họp có đại diện lãnh đạo các cơ quan, đơn vị: Khoa học và Công nghệ, Tài chính, Công an tỉnh, Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Giáo dục và Đào tạo, Nông nghiệp và Môi trường, Xây dựng, Y tế, Nội vụ, Tư pháp, Công Thương, Thanh tra tỉnh, Chi cục Thuế khu vực XII, Kho bạc nhà nước khu vực XII, Viettel Quảng Nam, VNPT Quảng Nam, Bưu điện Quảng Nam; lãnh đạo UBND thành phố Tam Kỳ. Sau khi nghe Sở Khoa học và Công nghệ báo cáo công tác chuẩn bị triển khai mở rộng, hiệu chỉnh Hệ thống chính quyền điện tử phục vụ mô hình chính quyền 02 cấp và sáp nhập tỉnh; ý kiến tham gia của các đại biểu dự họp; Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hồ Quang Bửu kết luận:
Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành, địa phương, cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng phương án cụ thể triển khai điều chỉnh, cấu hình các hệ thống CNTT (hạ tầng CNTT, các ứng dụng phần mềm dùng chung) phục vụ mô hình chính quyền 02 cấp, đảm bảo hệ thống sẵn sàng đi vào hoạt động từ 1/7 ngay sau khi các đơn vị hành chính thực hiện sắp xếp, sáp nhập. Trong đó, cần chú ý, tập trung triển khai:
Nâng cấp, cấu hình hệ thống hội nghị truyền hình toàn tỉnh, đảm bảo năng lực của hệ thống điều khiển trung tâm (MCU) có khả năng kết nối số lượng điểm cầu lớn, đáp ứng yêu cầu kết nối thông suốt từ tỉnh đến cấp xã; có phương án điều chuyển thiết bị từ cấp huyện về cấp xã, mỗi xã bố trí ít nhất 02 phòng họp trực tuyến, đáp ứng yêu cầu họp trực tuyến ngày càng thường xuyên sau khi UBND cấp xã mới đi vào hoạt động.
Hướng dẫn UBND các huyện, thị xã, thành phố, UBND cấp xã thực hiện đầu tư nâng cấp đường truyền, kết nối hệ thống mạng WAN tỉnh, nâng cấp hệ thống mạng nội bộ LAN, mạng không dây (wifi), bảo mật, ... đảm bảo băng thông, khả năng kết nối nhiều người truy cập đồng thời, phục vụ hoạt động của bộ máy UBND cấp xã mới.
Xây dựng kế hoạch đào tạo, tập huấn sử dụng các phần mềm mới của thành phố Đà Nẵng (sau khi thống nhất phương án chọn hệ thống nào sử dụng chính thức) cho toàn thể cán bộ công chức viên chức lao động của tỉnh, sẵn sàng triển khai sử dụng các phần mềm mới sau sáp nhập tỉnh.
Sở Nội vụ rà soát, hướng dẫn, đôn đốc các Sở, ngành, địa phương khẩn trương triển khai số hóa hồ sơ theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ, thẩm định thành phần hồ sơ số hóa, đảm bảo đúng quy định, tránh lãng phí; chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức làm việc với Sở Nội vụ Đà Nẵng về lựa chọn hệ thống lưu trữ dùng chung và tổ chức triển khai áp dụng trên địa bàn tỉnh.
Các Sở, ban, ngành của tỉnh được giao chủ trì quản lý, vận hành các hệ thống phần mềm, CSDL chuyên ngành có phạm vi triển khai đến cấp huyện, cấp xã khẩn trương xây dựng kế hoạch, phương án điều chỉnh, cấu hình, cập nhật hệ thống đáp ứng yêu cầu hoạt động theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp; chủ động làm việc với Sở, ngành tương ứng của thành phố Đà Nẵng để rà soát, đánh giá lựa chọn ứng dụng chuyên ngành (nếu 02 tỉnh, thành phố có cùng hệ thống) để triển khai thống nhất theo nguyên tắc sử dụng một hệ thống duy nhất sau khi các cơ quan sáp nhập hoặc hợp nhất, đảm bảo tính liên tục và thuận tiện trong xử lý, lưu trữ văn bản, không mất mát dữ liệu, báo cáo UBND tỉnh trước ngày 30/5/2025 (qua Sở Khoa học và Công nghệ).
UBND các huyện, thị xã, thành phố khẩn trương rà soát hiện trạng hệ thống công nghệ thông tin, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ có phương án điều chuyển thiết bị về cấp xã để đảm bảo hoạt động của hệ thống theo mô hình mới, đề xuất nhu cầu đầu tư, nâng cấp hạ tầng CNTT đối với cấp xã sau sáp nhập; kịp thời cung cấp thông tin về dự kiến trụ sở làm việc của UBND cấp xã mới trên địa bàn, bộ máy tổ chức, nhân sự, ... để cấu hình, cập nhật các hệ thống phần mềm dùng chung của tỉnh.