Theo đó, UBND tỉnh giao UBND các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh (trừ thị xã Điện Bàn đang tiếp tục thực hiện theo Quyết định số 2685/QĐ-UBND ngày 07/10/2022 của UBND tỉnh) thực hiện nhiệm vụ Số hóa hồ sơ địa chính từ dạng giấy sang dạng số đối với các hồ sơ địa chính hiện nay đang lưu trữ ở các huyện, thành phố để lưu trữ và cập nhật hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý đất đai của địa phương theo quy định.
UBND tỉnh giao UBND các huyện, thành phố có trách nhiệm: Tổ chức lập, thẩm định, phê duyệt dự án, phê duyệt dự toán kinh phí thực hiện theo kế hoạch hàng năm và chủ động bố trí nguồn vốn ngân sách cấp huyện từ 10% tiền thu sử dụng đất ngân sách địa phương được hưởng theo phân cấp để triển khai thực hiện theo đúng quy định. Trường hợp sau khi bố trí nguồn vốn ngân sách của địa phương nhưng không đủ kinh phí thực hiện dự án, UBND các huyện, thành phố báo cáo về Sở Tài chính để tổng hợp, căn cứ khả năng cân đối của ngân sách tỉnh, tham mưu UBND tỉnh bố trí hỗ trợ kinh phí cho các địa phương để thực hiện theo quy định.
Chỉ đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường chủ trì, phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai ở địa phương và các cơ quan có liên quan tham mưu UBND các huyện, thành phố thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ địa chính từ dạng giấy sang dạng số theo đúng quy định. Sản phẩm dự án sau khi nghiệm thu hoàn thành, bàn giao cho Phòng Tài nguyên và Môi trường, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, Văn phòng Đăng ký đất đai Quảng Nam để quản lý, sử dụng, phục vụ công tác quản lý Nhà nước về đất đai theo quy định.
Văn phòng Đăng ký đất đai Quảng Nam chỉ đạo các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở các huyện, thành phố phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan của địa phương trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao.
Sở Nội vụ, Sở Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai Quảng Nam và các cơ quan liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao theo dõi, hướng dẫn UBND các huyện, thành phố thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ địa chính theo đúng quy định.
Sở Tài chính theo dõi, hướng dẫn UBND các huyện, thành phố bố trí nguồn vốn và thanh, quyết toán kinh phí thực hiện dự án theo đúng quy định.