Theo đó, Để Chấn chỉnh, tăng cường chấp hành các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước và công tác đảm bảo an ninh mạng, an toàn thông tin trên địa bàn tỉnh Quảng Nam năm 2024, Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị Các Sở, ban, ngành, địa phương trên địa bàn tỉnh nghiên cứu Báo cáo số 3896/BC-ĐKTBMNN ngày 20/9/2024 của Đoàn Kiểm tra bí mật nhà nước và an toàn thông tin - Công an tỉnh để biết và tổ chức khắc phục, chấn chỉnh công tác bảo vệ bí mật nhà nước (BMNN), an ninh mạng, an toàn thông tin đối với đơn vị, địa phương mình, đảm bảo thực hiện đúng các quy định về bảo vệ BMNN, an ninh mạng, an toàn thông tin trong thời gian tới.
Các đơn vị, địa phương được kiểm tra cũng như chưa kiểm tra rút kinh nghiệm, thực hiện nghiêm các nội dung sau:
Khẩn trương khắc phục những tồn tại, hạn chế Đoàn Kiểm tra đã chỉ ra tại Biên bản kiểm tra của các đơn vị, địa phương.
Thực hiện nghiêm việc đề xuất, xác định BMNN và độ mật BMNN theo quy định, Tờ trình/Phiếu trình văn bản phải trích dẫn rõ điều, khoản, điểm tại Danh mục BMNN do Thủ tướng Chính phủ ban hành; hình thức văn bản BMNN phải thể hiện đầy đủ ký hiệu tên người soạn thảo, số lượng bản phát hành, được/không được phép sao, chụp tại mục “Nơi nhận”, đóng dấu các mẫu dấu theo quy định tại Thông tư số 24/2020/TT-BCA của Bộ Công an.
Thường xuyên quán triệt cán bộ, đảng viên tuyệt đối không soạn thảo, lưu giữ văn bản mang nội dung BMNN trên máy tính kết nối internet; không truyền đưa BMNN qua mạng Q-Office, mạng xã hội Zalo, kết nối internet đối với máy tính độc lập dùng để soạn thảo, lưu giữ BMNN; không kết nối thiết bị lưu trữ ngoài (USB, điện thoại thông minh…) không bảo mật cơ yếu giữa máy tính kết nối internet với máy tính độc lập; không đăng ký, thống kê BMNN đi, đến trên máy tính kết nối internet.
Định kỳ tổ chức tự kiểm tra, rà soát, gỡ bỏ văn bản mang nội dung BMNN trên các máy tính kết nối internet (nếu có).
Tổ chức rà soát, thông báo điều chỉnh đối với những văn bản xác định BMNN không đúng (không mật nhưng xác định mật, xác định sai độ mật) gửi các cơ quan, đơn vị liên quan biết để quản lý, sử dụng.
Rà soát, thu hồi, tiêu hủy những văn bản mang nội dung BMNN đã sao không đúng quy định.
Quán triệt cán bộ, công nhân viên thực hiện nghiêm việc bàn giao văn bản, tài liệu BMNN khi thôi việc, chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc vì lý do khác mà không được phân công tiếp tục quản lý BMNN theo quy định tại Điều 26 Luật Bảo vệ BMNN.
Tăng cường công tác phổ biến, quán triệt, tuyên truyền pháp luật về bảo vệ BMNN và an ninh mạng, an toàn thông tin đến từng cán bộ, công chức, viên chức biết, thực hiện, áp dụng có hiệu quả Danh mục BMNN do Thủ tướng Chính phủ ban hành vào công tác chuyên môn.
Các sở, ban, ngành, địa phương thực hiện nghiêm Công văn số 2193/UBND-NCKS ngày 01/4/2024 của UBND tỉnh về đăng ký nhu cầu trang bị thiết bị lưu giữ chuyên dụng dạng USB ngành cơ yếu, gửi đăng ký về Công an tỉnh để tổng hợp, tham mưu UBND tỉnh đề xuất Văn phòng Tỉnh ủy (Phòng Cơ yếu - Công nghệ thông tin) đăng ký với Ban Cơ yếu Chính phủ để cấp phát USB bảo mật cho các sở, ngành, địa phương phục vụ công tác bảo vệ BMNN trong thời gian đến.
Các Sở, ban, ngành, địa phương căn cứ Thông tư số 12/2022/TT-BTTTT ngày 12/8/2022 của Bộ Thông tin và Truyền thông về quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ để rà soát, xác định và đăng ký cấp độ an toàn thông tin đối với các hệ thống hạ tầng CNTT, phần mềm, CSDL của cơ quan, đơn vị, địa phương đang quản lý và đề nghị cơ quan có thẩm quyền thẩm định, ban hành Quyết định đánh giá cấp độ an toàn thông tin cho từng hệ thống, phần mềm, CSDL.