Theo đó, Quy định phê duyệt, cập nhật, quản lý, sử dụng, khai thác Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức có 03 Chương, 18 Điều; quy định về nguyên tắc, cách thức tạo lập, cập nhật, phê duyệt, quản lý, sử dụng, khai thác Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức; người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động trong các cơ quan nhà nước thuộc tỉnh Quảng Nam. Đối tượng áp dụng gồm CBCCVC, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý, sử dụng của các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh; Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố; cán bộ, công chức cấp xã; Người làm việc trong các Hội được Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ cấp tỉnh, cấp huyện.
Về nguyên tắc thực hiện, công tác xây dựng, cập nhật, quản lý, sử dụng, khai thác dữ liệu CBCCVC, người lao động được thực hiện thống nhất, đồng bộ, khoa học, phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin của từng CBCCVC, người lao động, kể từ khi được tuyển dụng, ký hợp đồng lao động cho đến khi không còn làm việc tại các cơ quan, đơn vị; bảo đảm sự thống nhất trong chỉ đạo, điều hành; tập trung tối đa nguồn lực, rút ngắn thời gian trong việc thu thập, chỉnh sửa, cập nhật thông tin CBCCVC, người lao động. Dữ liệu hồ sơ CBCCVC, người lao động được lưu trữ, bảo mật, bảo đảm an ninh, an toàn thông tin theo quy định của pháp luật. Việc xây dựng, cập nhật, quản lý, sử dụng, khai thác tuân thủ các quy định của Đảng, pháp luật có liên quan và phù hợp với Khung Kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam; quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước; các quy định về bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình và các quy định pháp luật khác có liên quan. Dữ liệu của CBCCVC, người lao động phải bảo đảm tính cập nhật, chính xác theo quy định của pháp luật. Dữ liệu của CBCCVC, người lao động được quản lý theo chế độ hạn chế tiếp cận, mã hóa một số trường thông tin để bảo đảm bảo mật, an toàn thông tin trong công tác cán bộ. Việc xác định độ hạn chế tiếp cận của dữ liệu thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước về CBCCVC. Người có thẩm quyền được truy cập, nghiên cứu, sử dụng và khai thác dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu CBCCVC tỉnh theo quy định của pháp luật, trừ thông tin của cá nhân người đó hoặc pháp luật có quy định khác. Không cung cấp thông tin qua hình thức văn bản đối với thông tin đã được khai thác qua hình thức kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin. Không yêu cầu khai báo lại các thông tin, dữ liệu đã có trong Cơ sở dữ liệu CBCCVC tỉnh, trừ trường hợp phục vụ cập nhật hoặc sử dụng cho mục địch xác minh, thẩm tra dữ liệu.
Về tạo lập, cập nhật dữ liệu, chuẩn hóa thông tin đầu vào, quản lý thông tin, dữ liệu của Cơ sở dữ liệu CBCCVC tỉnh, đối với CBCCVC sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch tại Phụ lục kèm theo Thông tư số 06/2023/TT-BNV ngày 04 tháng 5 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quy chế cập nhật, sử dụng, khai thác dữ liệu, thông tin của Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước để chuẩn hóa thông tin đầu vào, quản lý thông tin, dữ liệu của Cơ sở dữ liệu CBCCVC tỉnh. Đối với người lao động sử dụng mẫu hợp đồng lao động tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 05/2023/TT-BNV ngày 03 tháng 5 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn mẫu hợp đồng dịch vụ và mẫu hợp đồng lao động đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập để chuẩn hóa thông tin đầu vào, quản lý thông tin, dữ liệu của Cơ sở dữ liệu CBCCVC tỉnh.
Cơ quan, đơn vị khai thác, sử dụng dữ liệu của Cơ sở dữ liệu CBCCVC người lao động của tỉnh bằng tài khoản do Sở Nội vụ cung cấp và truy cập tại địa chỉ https://cbcc.quangnam.gov.vn (sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng, Nhà nước). Cơ quan, đơn vị trực tiếp sử dụng CBCCVC, người lao động có trách nhiệm lập danh sách đề nghị tạo lập tài khoản cá nhân cho CBCCVC, người lao động và triển khai thực hiện việc cập nhật thông tin của CBCCVC, người lao động vào Cơ sở dữ liệu CBCCVC tỉnh. Cá nhân CBCCVC, người lao động có trách nhiệm khai báo lên Cơ sở dữ liệu CBCCVC tỉnh đầy đủ thông tin theo mẫu sơ yếu lý lịch hoặc mẫu hợp đồng lao động quy định tại Khoản 1 Điều này và chịu trách nhiệm về các thông tin được khai báo.
Sở Nội vụ đồng bộ cập nhật, lưu trữ, khai thác, sử dụng thông tin cá nhân cho CBCCVC, người lao động của tỉnh lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC tại địa chỉ https://ccvc-portal.moha.gov.vn (sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng, Nhà nước).
Ngoài ra Quy định còn đề cập cụ thể các nội dung về hành vi không được làm; phê duyệt dữ liệu; khai thác cơ sở dữ liệu; cách thức sử dụng, khai thác dữ liệu; lưu trữ cơ sở dữ liệu; chuyển giao, tiếp nhận dữ liệu; kết nối, chia sẻ dữ liệu; chế độ báo cáo công tác quản lý hồ sơ CBCCVC; trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan.